FAQ
Le mentorat est un moyen de développement et d’apprentissage, reposant sur une relation interpersonnelle (la relation mentorale) volontaire, gratuite et confidentielle, dans laquelle une personne d’expérience (le mentor) investit la sagesse acquise et son expertise pour favoriser le développement d’une autre personne (le mentoré) qui a des compétences et des habiletés à acquérir et des objectifs professionnels et personnels à atteindre. (Mentorat Québec, 2023)
La participation aux formations en mentorat est fortement encouragée pour bâtir et maintenir une relation mentorale qui sera bénéfique pour le mentoré et pour le mentor. Cependant, nous comprenons qu’il n’est pas toujours possible de se libérer pour y assister. Des enregistrements sont accessibles sur Caducée pour ceux qui ne peuvent être présents.
Les différentes formations ont différents objectifs.
Les capsules « Les fondements du mentorat » sont accessibles en asynchrone sur Caducée, notre plateforme de formation en ligne. Elles permettent de mieux comprendre ce qu’est le mentorat : les rôles, les responsabilités de chacun et ce qui caractérise la relation mentorale en comparaison avec d’autres types d’accompagnement, comme le coaching.
La formation en mentorat : Partez du bon pied ! est diffusé en direct sur Zoom. Elle a pour but de préparer les participants à bien amorcer la relation, de leur faire connaître des outils qui favorisent la relation et de leur permettre d’appliquer des stratégies de résolution d’un problème éthique en mentorat. Les participants ont accès à l’enregistrement de la formation sur Caducée.
La formation de mi-parcours est également diffusée en direct sur Zoom. Dans la première partie, nous faisons le point sur la relation mentorale afin de permettre aux participants d’ajuster leurs objectifs. À la mi-parcours, les échanges se font parfois plus rares, et les besoins ont évolué. Cet exercice permet alors de réorienter la relation mentorale afin qu’elle reste pertinente et enrichissante.
La deuxième partie est une activité de codéveloppement professionnel. Les participants du même rôle sont regroupés pour partager leurs expériences et en faire bénéficier les autres. Chaque année, les participants aiment beaucoup cette activité.
D’abord, toutes les formations organisées par notre programme de mentorat sont accréditées. La formation en codéveloppement est reconnue comme activité d’évaluation de l’exercice de la profession (AEEP) de catégorie B. Les autres activités de formation organisée par le programme sont des activités de catégorie A.
Les deux suivis avec la coordonnatrice du programme donnent aussi droit à des heures d’AEEP reconnues.
Il existe également des formulaires d’évaluation exclusifs au programme Mentorat FMOQ qui permettent de colliger vos objectifs de développement, de les actualiser et d’évaluer votre cheminement dans notre programme. En remplissant ces formulaires, vous obtiendrez également des heures d’AEEP reconnues.
Dans l’ensemble, vous pouvez obtenir jusqu’à 16 heures d’activités de formation reconnues (catégories A et B) si vous participez à toutes les activités proposées.
Enfin, les rencontres entre mentor et mentoré ne peuvent être incluses dans les heures d’activité de formation reconnues de catégories A ou B, mais peuvent être compilées dans celles de catégorie C (non reconnue, mais admissible). Notez que vous devez alors conserver des documents de suivi (date et durée de chaque rencontre, thèmes généraux de discussion pour la rencontre).
Oui, tous les médecins omnipraticiens membres de la FMOQ peuvent participer au programme, peu importe leurs champs de pratique. Certains participants préfèrent être jumelés à un médecin qui a de l’expérience dans les mêmes champs de pratique. La variété est donc la bienvenue pour répondre à toutes les demandes !
Le jumelage, c’est-à-dire le pairage d’un mentor et d'un mentoré, a lieu sur une plateforme de mentorat en ligne. Lorsque votre inscription au programme est validée, vous serez invité à vous créer un profil sur cette plateforme. Les mentorés pourront, par la suite, explorer les différents profils de mentors qui s’y trouvent en fonction de leurs intérêts professionnels communs et de leurs objectifs de mentorat. Les mentorés pourront amorcer des discussions avec les mentors choisis en vue d’un jumelage directement sur la plateforme.
En parallèle, afin de faciliter le jumelage, les participants peuvent participer à une soirée de rencontres sur Zoom. Ces rencontres de quelques minutes peuvent aider les mentorés à faire leur choix en fonction de leurs affinités et de la complicité naturelle avec un mentor.
Oui, si vous avez déjà une entente avec une personne avec qui vous désirez participer au programme mentorat, vous pouvez vous inscrire ensemble afin de bénéficier de l’encadrement et des formations accréditées. Écrivez simplement que vous êtes préjumelés, en précisant le nom de l’autre personne sur le formulaire d’inscription. Notez que les deux membres de la dyade doivent s’inscrire pour faire partie d’une cohorte du programme.
Dans notre programme, il est essentiel qu’aucun lien hiérarchique n’existe dans la dyade. Cela irait à l’encontre des principes d’éthique en mentorat. De plus, il serait préférable d’éviter d’être jumelé à un collègue avec qui vous travaillez afin de limiter les conflits d’intérêts potentiels et de préserver la confidentialité. Cependant, certaines dyades trouvent des avantages à être jumelées (de manière volontaire) à un collègue qui connaît bien le contexte et la culture du milieu dans lequel il se trouve.
Si vous souhaitez être jumelé à un mentor de votre région, il sera possible d’ajouter ce critère dans votre recherche lors du jumelage. Cependant, il est aussi possible, grâce à la technologie, de vivre une relation mentorale enrichissante à distance.
Les mentorés peuvent se réinscrire pour être jumelés à un autre mentor l’année suivante. De plus, une dyade pourrait se réinscrire pour continuer la relation mentorale existante, tout en étant soutenue par le programme.