Programmes clés en main

POLITIQUE ADOPTÉE PAR LE BUREAU DE LA FÉDÉRATION DES MÉDECINS
OMNIPRATICIENS DU QUÉBEC (FMOQ)

« À la suite d’un avis à tous les responsables de développement professionnel continu de notre réseau, tout programme de formation « Clés en main » ne pourra être utilisé dans le cadre des activités de formation tenues sous l’égide de la FMOQ qu’à la condition d’avoir été préalablement analysé et déclaré valide quant au respect de l’approche méthodique. Cette analyse sera faite par un membre de la direction de la Formation professionnelle ou par un mandataire qu’elle aura nommé, aux frais de l’organisme désireux de promouvoir ce programme. Si l’analyse est concluante, le programme sera inscrit dans la liste des programmes reconnus par la FMOQ sur son site Internet. »

Modalités d’application

Tout programme de formation « Clés en main » doit être validé par la direction de la Formation professionnelle de la FMOQ.
Le processus de validation de chaque programme est effectué selon la séquence suivante :

1- Organisme ayant conçu le programme 

  • Si le programme est conçu par un organisme agréé en formation au Québec, il est d’emblée reconnu par notre organisation.
  • Outre la FMOQ, les organismes agréés au Québec sont les suivants :
    • Collège des médecins du Québec (CMQ) ;
    • Collège québécois des médecins de famille (CQMF) ;
    • Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) ;
    • Les quatre facultés de médecine du Québec : Montréal, McGill, Laval, Sherbrooke ;
    • Médecins francophones du Canada (MFC)
    • À noter que le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) n’est pas un organisme agréé au Québec.
    • Si le programme n’est pas conçu par un organisme agréé en formation au Québec, il doit être évalué par la direction de la Formation professionnelle.

2- Évaluation du programme

Pour procéder à l’évaluation du programme, la direction de la Formation professionnelle doit posséder les renseignements suivants :

  • La population cible ;
  • L’évaluation des besoins (modalités, nombre de participants, représentativité du Québec) ;
    • Pour un sondage effectué au Québec seulement, le nombre minimal de répondants devra être de 75 omnipraticiens.
    • Pour un sondage effectué au Canada, le nombre minimal de répondants devra être de 150 omnipraticiens, dont au moins 30 % du Québec.
  • La composition du comité scientifique (spécialité, milieu d’exercice) ;
  • Préciser l’organisation médicale responsable ;
  • Indiquer qui rémunère les membres du comité scientifique ;
  • La divulgation de conflits d’intérêts potentiels des membres du comité scientifique et du comité organisateur ;
  • Les objectifs d’apprentissage ;
  • La structure et le contenu du programme ;
  • L’évaluation de chaque activité du programme devra être effectuée via le formulaire d’évaluation de la FMOQ ;
  • Le respect du code d’éthique du CQDPCM.

Après réception des documents requis, la direction de la Formation professionnelle procèdera à l’analyse du programme en fonction du respect de l’approche méthodique.

  • Au besoin, des informations ou clarifications supplémentaires sont demandées jusqu’à ce qu’il y ait conformité.
  • Lorsque tout est conforme, un mandataire sera délégué pour une validation externe.
  • La date de la validation externe doit idéalement correspondre à la première activité du programme tenue au Québec.

3- Validation externe 

 

  • Le mandataire de la FMOQ assistera à une première activité du programme.
  • Il remplira ensuite une grille détaillée et uniformisée d’évaluation.
  • Il proposera parfois certains ajustements.
  • L’ensemble du contenu de tout programme soumis devra être validé. Si, pour un même programme, il existe une version abrégée et une autre intégrale, c’est la version intégrale qui devra faire l’objet d’une validation externe.
  • En conformité avec le nouveau Code d’éthique du CQDPCM, les personnes ressources devront être rémunérées par une organisation médicale.

 

4- Répertoire des programmes « Clés en main »

  • À la lumière de cette évaluation, le programme est validé s’il répond à l’ensemble des critères de l’approche méthodique.
  • La décision est transmise au requérant.
  • La validation est effective pour une durée de deux (2) ans.
  • Notre réseau est informé de tous les programmes « Clés en main », qu’ils soient validés ou non.
  • Les programmes « Clés en main » validés sont ajoutés à notre répertoire sur notre site Internet.
  • Aucune activité d’un programme « Clés en main » ne recevra une accréditation des associations de notre réseau tant que la validation ne sera pas effectuée.
  • Pour chaque activité subséquente du programme « Clés en main » validé, une demande d’accréditation doit être faite auprès du responsable local ou régional où l’activité a lieu. Les frais d’accréditation de ces activités doivent être payés auprès de l’association concernée.
  • La FMOQ exige que toutes les activités de formation tenues au Québec et liées à un programme Clés en main fassent l’objet d’une demande d’accréditation et respectent le Code d’éthique du CQDPCM. De plus, considérant le biais commercial potentiel, aucun questionnaire avant ou après l’activité ne pourra être soumis aux participants par le subventionnaire, à moins de faire partie intégrante du programme ayant fait l’objet de validation par la FMOQ. Advenant que la FMOQ soit informé d’un manquement à une de ces clauses, la validation du programme sera révoquée.
  • Toute activité de formation utilisant un programme « Clés en main » validé par la FMOQ devra être une activité accréditée par la FMOQ.  La diffusion ne pourra jamais prendre la forme d’une AAA (autre activité d’apprentissage, OLA en anglais) non accréditée ».
  • Une fois un programme validé, nous tolérons qu’un conférencier puisse ajouter quelques-unes de ses propres diapositives jusqu’à concurrence d’un maximum de 10 % du contenu. Le conférencier devra alors utiliser un thème de diapositive différent de celui du programme et aviser l’auditoire qu’il s’agit d’ajout personnel qui ne fait pas partie du programme initial.

Le coût de l’ensemble du processus d’évaluation d’un programme « Clés en main » est précisé dans la grille tarifaire (taxes en sus) annexée au présent document. Si la FMOQ est l’organisation médicale responsable de la rémunération des personnes-ressources lors de la validation externe, des frais supplémentaires devront être établis au préalable en sus des coûts de la grille tarifaire de la validation.
Si vous désirez faire valider un programme de formation, nous faire parvenir les informations requises. Nous procéderons à l’analyse de votre programme dans un délai maximal de quatre (4) semaines. Veuillez attendre une communication de notre part avant de céduler une activité pour la validation externe.

Personne-ressource au sein de la FMOQ pour l’évaluation des programmes « Clés en main » :
Dre Isabelle Noiseux, directeur adjoint de la Formation professionnelle

inoiseux@fmoq.org
FÉDÉRATION DES MÉDECINS OMNIPRATICIENS DU QUÉBEC, www.fmoq.org
2, Place Alexis Nihon, 20e étage – 2000-3500, boul. de Maisonneuve Ouest
Westmount (Québec)  H3Z 3C1
Tél. : 514 878-1911, sans frais : 1 800 361-8499 – Télécopieur : 514 878-4455


Grille tarifaire FMOQ Programme « Clés en main »

Processus de validation

Coût

Étude initiale du programme avant la validation externe, suivie du désistement de l’entreprise

Renseignez-vous auprès
de la direction de la
Formation professionnelle

Étude du programme, mais refus de la FMOQ à n’importe quelle étape avant la validation externe

Renseignez-vous auprès
de la direction de la
Formation professionnelle

  • Étude du programme (durée de 1 h à 3 h)*
  • Validation externe
  • Ajout au répertoire « Programmes de formation » sur notre site Internet
  • Avis d’acceptation à tous nos responsables de formation continue du réseau

Renseignez-vous auprès
de la direction de la
Formation professionnelle

  • Étude du programme composé de plusieurs séances ou de plusieurs conférences, comprenant la validation externe de la 1re séance ou conférence
  • Ajout au répertoire « Programmes de formation » sur notre site Internet
  • Avis d’acceptation à tous nos responsables de formation continue du réseau
  • Chaque séance ou conférence supplémentaire de 1 h à 3 h, y compris la validation externe

Renseignez-vous auprès
de la direction de la
Formation professionnelle

  • Étude de besoins par la FMOQ
  • Développement et mise en page du sondage
  • Distribution du sondage lors d’un congrès de la FMOQ (assistance moyenne : 350 participants)
  • Compilation des résultats du sondage
  • Analyse des résultats

Renseignez-vous auprès
de la direction de la
Formation professionnelle

  • Étude de besoins par la FMOQ à l’aide de la base de données du PADPC-FMOQ
  • Adaptation du sondage et décision des mots-clés à chercher
  • Recherche par mots-clés dans la base de données anonyme du PADPC-FMOQ (6750 utilisateurs)
  • Compilation des résultats du sondage
  • Analyse des résultats
  • Rapport

Renseignez-vous auprès
de la direction de la
Formation professionnelle

Précisions :

  • Tout organisme qui soumet un programme pour validation sans une étude de besoins répondant aux critères décrits au point 2 devra, s’il désire poursuivre le processus, répondre à une des conditions suivantes :
  • Faire effectuer une étude de besoins par la FMOQ : coût supplémentaire (renseignez-vous auprès de la direction de la Formation professionnelle). ou
  • Effectuer lui-même l’étude de besoins. Le contenu et le processus d’évaluation des besoins devront être approuvés par la direction de la Formation professionnelle de la FMOQ.
  • * Des frais supplémentaires seront exigés pour :
  • Tout programme avec plus de 90 diapositives au prorata de l’excédent.
  • Révision du programme dans les deux (2) langues : 50 % du frais initial.

Programme en ligne :
Pour tout programme « Clés en main » qui comportera une version en ligne, celui-ci devra répondre à la politique de reconnaissance des activités éducatives de la FMOQ décrite au point 2.2 (https://fmoq.org/formation/politiques/reconnaissance-des-activites-educatives/).
Renseignez-vous auprès de la direction de la Formation professionnelle pour connaître le coût supplémentaire associé à la révision de la version en ligne du programme.
La FMOQ offre le service d’un « pont informatique » permettant l’enregistrement automatisé des crédits de nos membres. Ainsi, tout membre qui aura complété et réussi le parcours du programme en ligne verra ses crédits inscrits sur son relevé de crédits de la FMOQ.

  • Renseignez-vous auprès de la direction de la Formation professionnelle pour connaître les frais.

Tout format de programme en ligne qui sera en compétition directe avec notre plateforme de formation Caducée ne sera pas accrédité par la FMOQ

Révision d’un programme validé :

  • Pour tout programme validé par la FMOQ qui fait l’objet d’une mise à jour pendant la période de validation.
  • La modification du contenu ne peut excéder 20 % du contenu initial.
  • Cette révision ne prolonge pas la durée de la validation initiale du programme.
  • Coût : renseignez-vous auprès de la direction de la Formation professionnelle.

Revalidation d’un programme :

  • Si vous désirez faire renouveler la validation, les renseignements suivants seront à produire un mois avant la date d’expiration de la validation du programme :
    • Une étude de besoins mise à jour ;
    • Adapter le programme, si nécessaire, en fonction des besoins mis à jour ;
    • La modification du contenu du matériel ne doit pas excéder 20 % par rapport au contenu initial. Au-delà de ce ratio, le programme sera considéré comme un nouveau « Clés en main ».
  • Coût : renseignez-vous auprès de la direction de la Formation professionnelle.