Embauche de personnel dans un GMF
Prenez part au processus d’embauche avec votre établissement

17 mars 2023

Les modalités encadrant l’embauche de personnel GMF provenant du CISSS/CIUSSS suscitent des questions chez les gestionnaires de GMF. Des recherches nous ont permis de constater qu’il n’existe pas de processus d’embauche standardisé pour l’ensemble des établissements du Québec. Une grande variabilité est présente entre les différents CISSS/CIUSSS, et même au sein de ceux-ci quant aux affichages de postes et aux processus de sélection des différents professionnels.

Nous vous encourageons donc fortement à vous informer auprès de votre établissement et à vous engager activement dans les divers processus d’embauche du personnel qui viendra travailler dans votre GMF. Vous pouvez prendre contact avec le responsable du GMF de votre établissement pour lui poser vos questions et manifester votre volonté de participer à ces processus (courriels de ces responsables à l’annexe V du programme des GMF).

Pour vous soutenir, nous avons préparé des questions pertinentes à poser à votre établissement. Nous les avons divisées en 3 sujets principaux : l’affichage de poste, le processus de sélection et l’accueil de l’employé et la période d’essai.

Affichage de poste

• Avec qui le médecin responsable du GMF doit-il discuter du contenu de l’affichage de poste ?
• Quelles sont les périodes d’affichage de poste pour l’établissement ?
• L’établissement doit-il nécessairement procéder d’abord par un affichage interne avant d’afficher le poste à l’externe ?
• Y a-t-il un délai entre ces périodes d’affichage ?
• Comment s’assurer de l’arrimage des besoins du GMF et de la réalité des conventions collectives (horaire, tâches, compétences, etc.) ?
• Est-il possible d’afficher un poste en dehors des périodes usuelles d’affichage ?

Processus de sélection

• Quels sont les différents processus de sélection retenus en fonction des titres d’emploi 
• Ancienneté, examen écrit, entrevue, etc.
• Au sein de l’établissement, le processus de sélection pour un même titre d’emploi est-il toujours le même ?
• À qui le médecin responsable du GMF doit-il s’adresser pour participer au processus de sélection ?
• Qui assure le suivi des candidatures reçues auprès du médecin responsable du GMF ?
• Qui convie le médecin responsable du GMF à l’analyse et à la sélection du candidat ?
  
  Accueil et période de probation
• Qui avise le médecin responsable de la date d’arrivée du professionnel dans le GMF et de sa période de probation ?
• Quels sont les éléments qui déterminent si l’employé a réussi ou échoué sa période de probation ?
• Avec qui le médecin responsable du GMF échangera-t-il au sujet de la réussite de la probation ?
• Dans le cas où le GMF ne souhaite pas garder un candidat après la période de probation, qui doit-il aviser au sein de l’établissement ?
• Quels sont les critères qui permettent à l’établissement de dire que le professionnel n’est pas disponible, et quelles sont les règles de protection du poste ou de libération de poste ?

L’équipe de Direction de la planification et de la régionalisation

La FMOQ demeure disponible pour répondre à vos questions sur votre participation au processus d’embauche des divers professionnels qui composeront votre équipe.

N’hésitez pas à contacter :

D^re Anne-Louise Boucher  alboucher@fmoq.org

D^re Marie-Pierre Laflamme mplaflamme@fmoq.org