Offre d'emploi

Agent d'information et secrétaire de direction

FONCTIONS

Relevant du directeur des Affaires professionnelles, la personne recherchée répondra aux demandes d’information des membres, offrira une assistance technique aux médecins concernant l’application de l’Entente et la gestion du programme d’allocations de maternité.  Elle assume les tâches de secrétariat ainsi qu’un soutien administratif à la direction   Elle devra notamment :

  • Procéder au traitement des demandes d’information et au suivi des dossiers et effectuer les rappels en temps opportun ;
  • Effectuer des travaux de rédaction et de correspondance ;
  • Collaborer à la création de rapports Excel ;
  • Voir au suivi ainsi qu’à l’acheminement de tout dossier requérant l’approbation du directeur ;
  • Gérer l’agenda Outlook du directeur ;
  • Planifier les réunions (comité statutaire, comité paritaire) sous la responsabilité du directeur, préparer les convocations, les ordres du jour, préparer et consigner divers documents aux personnes concernées ;
  • Au besoin, assister aux réunions, prendre des notes, rédiger le compte rendu et assurer un suivi.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • DEC en secrétariat ou en bureautique ou expérience pertinente équivalente ;
  • Expérience minimale de 5 ans ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
  • Connaissance de l’environnement Windows ;
  • Connaissance des logiciels MS Word, MS Power Point et MS Excel ;
  • Une familiarité avec l’Entente générale FMOQ-MSSS serait un atout.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Excellentes capacités communicationnelles ;
  • Diplomatie, bon jugement, sens de l’initiative, autonomie, rigueur et discrétion ;
  • Sens de l’organisation et de la collaboration ;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service aux membres ;
  • Bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
  • Connaissance du vocabulaire médical ou de la facturation RAMQ serait un atout.

Excellentes conditions de travail, poste permanent. Entrée en fonction prévue en juin.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae
au plus tard le 13 avril 2018 à l'adresse suivante :

Service des ressources humaines
Fédération des médecins omnipraticiens du Québec

2 Place Alexis Nihon, 20e étage
3500, boul. de Maisonneuve O., bureau 2000
Westmount (Québec) H3Z 3C1
ou à RH@fmoq.org.

Seules les personnes retenues seront contactées.

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